Es la pregunta que más nos hacen las marcas antes de una feria, y la respuesta honesta empieza con una mala noticia: nadie te puede dar una cifra total sin saber qué vas a montar. Pero sí se puede explicar en qué se va la plata, qué parte depende de ti y qué parte la decide la feria. Eso es lo que hace que la cotización que te llegue tenga sentido.
Primero, lo que cobra la feria
El espacio lo paga la marca directamente al organizador. En ferias como las de Corferias, que en 2025 recibió más de cuarenta ferias y más de dos millones de visitantes, el valor cambia según la feria, la ubicación en el pabellón y el tamaño del módulo. El módulo típico de una marca pequeña es de 2 por 2 o 3 por 2 metros, entre cuatro y seis metros cuadrados. Ese contrato suele incluir el espacio y, a veces, un stand básico de paneles modulares con un punto de luz y una mesa. Lo que no incluye es que alguien se fije en tu marca.
Con el espacio viene el manual del expositor, y vale la pena leerlo antes de dibujar: dice la altura máxima, si se puede colgar algo del techo, cuánta carga eléctrica tienes, el horario de montaje y desmontaje y qué materiales exigen certificado. En Corferias y en Ágora esos manuales mandan sobre cualquier idea.
Segundo, el diseño
Acá entramos nosotras. El diseño de un stand incluye el concepto a partir de tu marca, el modelo 3D con las imágenes para que apruebes, los planos de fabricación y, esto es lo importante, el presupuesto de fabricación al cien por ciento y el cronograma de producción y montaje. Es decir: cuando terminas la etapa de diseño sabes exactamente cuánto cuesta construirlo, antes de gastar un peso en madera.
En IO's el diseño de un módulo pequeño, de 2 a 6 metros cuadrados con una o dos piezas de exhibición, cuesta desde $2.000.000 más IVA y toma dos semanas. Un stand de tres a cuatro muebles, desde $3.500.000 y entre tres y cuatro semanas. Y si seguimos juntas hasta la fabricación, en el stand pequeño $1.500.000 de ese diseño se abonan al presupuesto de construcción.
Tercero, la fabricación, el transporte y el montaje
Es la parte más grande del total y la que más depende de tus decisiones. Cuesta distinto un stand de paneles forrados que uno con un mueble de madera maciza, una vitrina iluminada o un piso elevado. Por eso insistimos en que el presupuesto de fabricación salga del plano y no de una conversación: el taller cotiza sobre despieces y listas de materiales, y así no cobra con miedo ni se equivoca de material.
A la fabricación hay que sumarle lo que casi nadie pone en la primera cuenta: el transporte hasta el pabellón, el montaje y el desmontaje en los horarios que fija la feria (muchas veces de noche), la gráfica impresa, la electricidad adicional si la necesitas y la bodega donde va a vivir el stand después. Pide que cada una de esas líneas aparezca en la cotización. Si no aparece, va a aparecer en la factura.
Cuarto, cómo no botar el stand
Entre los diseñadores de ferias circula una receta que nos parece sensata: cerca del 40 % de un stand se alquila, el 30 % es reciclable, el 20 % es mano de obra y transporte, y solo un 10 % se pierde. La lectura para una marca pequeña es clara: alquila o reutiliza la estructura e invierte en las dos o tres cosas que la gente toca y fotografía.
Nosotras llevamos esa idea un paso más allá. El carrito que diseñamos para Olü Gelato son seis piezas, un juego de tornillos y una carreta. Se desarma en láminas planas que caben en un baúl, la gráfica se cambia por temporada sin tocar el mueble, y lleva años saliendo a ferias. El stand que diseñas para la feria de septiembre te sirve para la decembrina y, después, para el córner de tu local. Un solo pago de diseño, tres usos.
Entonces, ¿cuánto cuesta?
El espacio lo define la feria. El diseño, desde $2.000.000 con nosotras. La fabricación, el transporte y el montaje, lo que diga el presupuesto que sale de los planos, y que vas a conocer completo antes de decidir. Si tienes la fecha de la feria y los metros, escríbenos: en 48 horas te mandamos un alcance con rango de precio.
Más sobre este servicio: Diseño de stands y pop ups.
